Le scorciatoie da tastiera (shortcut) sono un modo efficace per risparmiare tempo e migliorare la produttività durante l’utilizzo di software complessi come le applicazioni di Microsoft Office. Grazie agli shortcut, è possibile eseguire rapidamente operazioni comuni e avanzate senza dover navigare attraverso i menu.
In questo articolo, esploreremo le scorciatoie più utili per le principali applicazioni di Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Access. Scopriremo prima gli shortcut comuni a tutte le app, e successivamente approfondiremo quelli specifici per ciascuna applicazione.
INDICE DEI CONTEUTI:
- Comuni per Tutte le Applicazioni Microsoft Office
- Shortcut Specifici per Microsoft Word
- Shortcut Specifici per Microsoft Excel
- Shortcut Specifici per Microsoft PowerPoint
- Shortcut Specifici per Microsoft Outlook
- Shortcut Specifici per Microsoft Access
Tasti di scelta rapida di Microsoft 365 sul sito ufficiale
Shortcut Comuni per Tutte le Applicazioni Microsoft Office
Molti shortcut funzionano universalmente in tutte le applicazioni di Microsoft Office, permettendo di svolgere rapidamente compiti essenziali come la gestione di file, la formattazione del testo e la navigazione tra le finestre. Queste scorciatoie ti aiuteranno a lavorare in modo più fluido, indipendentemente dall’applicazione che stai utilizzando.
| SHORTCUT | DESCRIZIONE |
|---|---|
| Ctrl + N | Crea un nuovo documento |
| Ctrl + O | Apri un file esistente |
| Ctrl + S | Salva il documento corrente |
| Ctrl + P | Stampa il documento |
| Ctrl + Z | Annulla l’ultima azione |
| Ctrl + Y | Ripeti l’ultima azione |
| Ctrl + X | Taglia il testo/oggetto selezionato |
| Ctrl + C | Copia il testo/oggetto selezionato |
| Ctrl + V | Incolla il testo/oggetto copiato |
| Ctrl + A | Seleziona tutto |
| Ctrl + F | Cerca nel documento |
| Ctrl + B | Grassetto |
| Ctrl + I | Corsivo |
| Ctrl + U | Sottolineato |
| Ctrl + Shift + N | Rimuove la formattazione |
| Alt + Tab | Passa da una finestra aperta all’altra |
Shortcut Specifici per Microsoft Word
Microsoft Word è il principale strumento per la creazione di documenti di testo, ed esistono numerose scorciatoie che ti permettono di formattare, navigare e modificare i tuoi documenti in modo più efficiente. Che tu stia scrivendo un semplice rapporto o un documento complesso, queste scorciatoie ti aiuteranno a risparmiare tempo prezioso.
Pagina ufficiale dedicata ai Shortcut di Word sul sito Microsoft
| SHORTCUT | DESCRIZIONE |
|---|---|
| Ctrl + E | Centra il testo |
| Ctrl + R | Allinea il testo a destra |
| Ctrl + L | Allinea il testo a sinistra |
| Ctrl + J | Giustifica il testo |
| Ctrl + K | Inserisci un collegamento ipertestuale |
| Ctrl + Shift + C | Copia la formattazione del testo |
| Ctrl + Shift + V | Incolla la formattazione copiata |
| Ctrl + Enter | Inserisce un’interruzione di pagina |
| Ctrl + Shift + Space | Inserisce uno spazio non separabile |
| F7 | Controllo ortografico e grammaticale |
Shortcut Specifici per Microsoft Excel
Excel è uno strumento potente per la gestione e l’analisi dei dati. Grazie agli shortcut, puoi accelerare le operazioni sui fogli di calcolo, come la modifica delle celle, la creazione di tabelle e l’applicazione di formule. Queste scorciatoie sono ideali per chi lavora regolarmente con grandi quantità di dati.
Pagina ufficiale dedicata ai Shortcut di Word sul sito Microsoft
| SHORTCUT | DESCRIZIONE |
|---|---|
| Ctrl + T | Crea una tabella |
| Ctrl + ; | Inserisce la data odierna |
| Ctrl + Shift + ; | Inserisce l’ora corrente |
| Ctrl + Shift + “+” | Inserisce una nuova riga o colonna |
| Ctrl + “-“ | Elimina una riga o colonna |
| F2 | Modifica la cella selezionata |
| Ctrl + D | Copia il contenuto della cella sopra |
| Ctrl + R | Copia il contenuto della cella a sinistra |
| Ctrl + Shift + L | Applica o rimuove un filtro |
| Alt + = | Inserisce la somma automatica |
Shortcut Specifici per Microsoft PowerPoint
La creazione di presentazioni può essere molto più rapida utilizzando le giuste scorciatoie in PowerPoint. Dalla gestione delle diapositive all’inserimento di contenuti e alla modalità di presentazione, questi shortcut ti permetteranno di creare e mostrare le tue presentazioni in modo più efficiente e professionale.
Pagina ufficiale dedicata ai Shortcut di PowerPoint sul sito Microsoft
| SHORTCUT | DESCRIZIONE |
|---|---|
| F5 | Avvia la presentazione dalla prima diapositiva |
| Shift + F5 | Avvia la presentazione dalla diapositiva corrente |
| Ctrl + M | Inserisce una nuova diapositiva |
| Ctrl + D | Duplica la diapositiva selezionata |
| Ctrl + G | Raggruppa gli oggetti selezionati |
| Ctrl + Shift + G | Separa gli oggetti raggruppati |
| Ctrl + K | Inserisci un collegamento ipertestuale |
| Alt + F5 | Avvia la modalità di presentazione in Slide Show |
Shortcut Specifici per Microsoft Outlook
Outlook è il fulcro delle comunicazioni aziendali, e con l’aiuto delle scorciatoie puoi rispondere rapidamente ai messaggi, gestire il calendario e organizzare i tuoi contatti. Queste scorciatoie sono progettate per aiutarti a gestire facilmente la tua posta elettronica e il calendario senza dover perdere tempo nei menu.
Pagina ufficiale dedicata ai Shortcut di Outlook sul sito Microsoft
| SHORTCUT | DESCRIZIONE |
|---|---|
| Ctrl + R | Rispondi al messaggio |
| Ctrl + Shift + R | Rispondi a tutti |
| Ctrl + F | Inoltra il messaggio |
| Ctrl + N | Crea un nuovo messaggio |
| Alt + S | Invia il messaggio |
| Ctrl + Shift + M | Crea un nuovo messaggio da qualunque cartella |
| Ctrl + 1 | Vai alla Posta in arrivo |
| Ctrl + 2 | Vai al Calendario |
| Ctrl + 3 | Vai ai Contatti |
| Ctrl + 4 | Vai alle Attività |
Shortcut Specifici per Microsoft Access
Microsoft Access è uno strumento potente per la gestione dei database, e l’uso delle scorciatoie può semplificare notevolmente la navigazione tra i record, la modifica dei dati e la gestione delle tabelle. Che tu stia lavorando su un piccolo database o su una grande quantità di dati, questi shortcut ti aiuteranno a gestire meglio il tuo lavoro.
Pagina ufficiale dedicata ai Shortcut di Outlook sul sito Microsoft
| SHORTCUT | DESCRIZIONE |
|---|---|
| Ctrl + N | Crea un nuovo database |
| Ctrl + O | Apri un database esistente |
| Ctrl + S | Salva il record corrente |
| Ctrl + “+” | Aggiunge un nuovo record |
| Ctrl + “-“ | Elimina il record corrente |
| Ctrl + F | Cerca nei record |
| F2 | Modifica i dati nel campo corrente |
| Shift + F2 | Apre la finestra Zoom per una modifica dettagliata |
| F5 | Aggiorna la vista del database corrente |
Le scorciatoie da tastiera sono strumenti potenti per migliorare la produttività e velocizzare il flusso di lavoro in Microsoft Office. Che tu stia scrivendo un documento in Word, gestendo fogli di calcolo in Excel, creando presentazioni in PowerPoint, o organizzando la posta in Outlook, gli shortcut ti permettono di risparmiare tempo e lavorare in modo più efficiente. Familiarizzare con queste scorciatoie ti aiuterà a ridurre i tempi di esecuzione delle operazioni più comuni e ad aumentare la tua competenza nell’utilizzo di ciascuna applicazione. Sperimenta e applica queste scorciatoie nel tuo lavoro quotidiano per notare un miglioramento immediato nella tua produttività!