Shortcut Comuni per le Applicazioni Microsoft Office

da | Ott 23, 2024 | IT/Web/Sviluppo | 0 commenti

Scorciatoie comuni e Shortcut utili per le applicazioni di Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook ed Access.
modello Excel open source per documenti di export
modello Excel open source per documenti di export

Le scorciatoie da tastiera (shortcut) sono un modo efficace per risparmiare tempo e migliorare la produttività durante l’utilizzo di software complessi come le applicazioni di Microsoft Office. Grazie agli shortcut, è possibile eseguire rapidamente operazioni comuni e avanzate senza dover navigare attraverso i menu.

In questo articolo, esploreremo le scorciatoie più utili per le principali applicazioni di Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Access. Scopriremo prima gli shortcut comuni a tutte le app, e successivamente approfondiremo quelli specifici per ciascuna applicazione.

INDICE DEI CONTEUTI:

  1. Comuni per Tutte le Applicazioni Microsoft Office
  2. Shortcut Specifici per Microsoft Word
  3. Shortcut Specifici per Microsoft Excel
  4. Shortcut Specifici per Microsoft PowerPoint
  5. Shortcut Specifici per Microsoft Outlook
  6. Shortcut Specifici per Microsoft Access

Tasti di scelta rapida di Microsoft 365 sul sito ufficiale

Molti shortcut funzionano universalmente in tutte le applicazioni di Microsoft Office, permettendo di svolgere rapidamente compiti essenziali come la gestione di file, la formattazione del testo e la navigazione tra le finestre. Queste scorciatoie ti aiuteranno a lavorare in modo più fluido, indipendentemente dall’applicazione che stai utilizzando.

SHORTCUTDESCRIZIONE
Ctrl + NCrea un nuovo documento
Ctrl + OApri un file esistente
Ctrl + SSalva il documento corrente
Ctrl + PStampa il documento
Ctrl + ZAnnulla l’ultima azione
Ctrl + YRipeti l’ultima azione
Ctrl + XTaglia il testo/oggetto selezionato
Ctrl + CCopia il testo/oggetto selezionato
Ctrl + VIncolla il testo/oggetto copiato
Ctrl + ASeleziona tutto
Ctrl + FCerca nel documento
Ctrl + BGrassetto
Ctrl + ICorsivo
Ctrl + USottolineato
Ctrl + Shift + NRimuove la formattazione
Alt + TabPassa da una finestra aperta all’altra
SHORTCUT comuni per le applicazioni Microsoft Office

Microsoft Word è il principale strumento per la creazione di documenti di testo, ed esistono numerose scorciatoie che ti permettono di formattare, navigare e modificare i tuoi documenti in modo più efficiente. Che tu stia scrivendo un semplice rapporto o un documento complesso, queste scorciatoie ti aiuteranno a risparmiare tempo prezioso.

Pagina ufficiale dedicata ai Shortcut di Word sul sito Microsoft

SHORTCUTDESCRIZIONE
Ctrl + ECentra il testo
Ctrl + RAllinea il testo a destra
Ctrl + LAllinea il testo a sinistra
Ctrl + JGiustifica il testo
Ctrl + KInserisci un collegamento ipertestuale
Ctrl + Shift + CCopia la formattazione del testo
Ctrl + Shift + VIncolla la formattazione copiata
Ctrl + EnterInserisce un’interruzione di pagina
Ctrl + Shift + SpaceInserisce uno spazio non separabile
F7Controllo ortografico e grammaticale
SHORTCUT specifici per Microsoft Word

Excel è uno strumento potente per la gestione e l’analisi dei dati. Grazie agli shortcut, puoi accelerare le operazioni sui fogli di calcolo, come la modifica delle celle, la creazione di tabelle e l’applicazione di formule. Queste scorciatoie sono ideali per chi lavora regolarmente con grandi quantità di dati.

Pagina ufficiale dedicata ai Shortcut di Word sul sito Microsoft

SHORTCUTDESCRIZIONE
Ctrl + TCrea una tabella
Ctrl + ;Inserisce la data odierna
Ctrl + Shift + ;Inserisce l’ora corrente
Ctrl + Shift + “+”Inserisce una nuova riga o colonna
Ctrl + “-“Elimina una riga o colonna
F2Modifica la cella selezionata
Ctrl + DCopia il contenuto della cella sopra
Ctrl + RCopia il contenuto della cella a sinistra
Ctrl + Shift + LApplica o rimuove un filtro
Alt + =Inserisce la somma automatica
SHORTCUT specifici per Microsoft Excel

La creazione di presentazioni può essere molto più rapida utilizzando le giuste scorciatoie in PowerPoint. Dalla gestione delle diapositive all’inserimento di contenuti e alla modalità di presentazione, questi shortcut ti permetteranno di creare e mostrare le tue presentazioni in modo più efficiente e professionale.

Pagina ufficiale dedicata ai Shortcut di PowerPoint sul sito Microsoft

SHORTCUTDESCRIZIONE
F5Avvia la presentazione dalla prima diapositiva
Shift + F5Avvia la presentazione dalla diapositiva corrente
Ctrl + MInserisce una nuova diapositiva
Ctrl + DDuplica la diapositiva selezionata
Ctrl + GRaggruppa gli oggetti selezionati
Ctrl + Shift + GSepara gli oggetti raggruppati
Ctrl + KInserisci un collegamento ipertestuale
Alt + F5Avvia la modalità di presentazione in Slide Show
SHORTCUT specifici per Microsoft PowerPoint

Outlook è il fulcro delle comunicazioni aziendali, e con l’aiuto delle scorciatoie puoi rispondere rapidamente ai messaggi, gestire il calendario e organizzare i tuoi contatti. Queste scorciatoie sono progettate per aiutarti a gestire facilmente la tua posta elettronica e il calendario senza dover perdere tempo nei menu.

Pagina ufficiale dedicata ai Shortcut di Outlook sul sito Microsoft

SHORTCUTDESCRIZIONE
Ctrl + RRispondi al messaggio
Ctrl + Shift + RRispondi a tutti
Ctrl + FInoltra il messaggio
Ctrl + NCrea un nuovo messaggio
Alt + SInvia il messaggio
Ctrl + Shift + MCrea un nuovo messaggio da qualunque cartella
Ctrl + 1Vai alla Posta in arrivo
Ctrl + 2Vai al Calendario
Ctrl + 3Vai ai Contatti
Ctrl + 4Vai alle Attività
SHORTCUT specifici per Microsoft Outlook

Microsoft Access è uno strumento potente per la gestione dei database, e l’uso delle scorciatoie può semplificare notevolmente la navigazione tra i record, la modifica dei dati e la gestione delle tabelle. Che tu stia lavorando su un piccolo database o su una grande quantità di dati, questi shortcut ti aiuteranno a gestire meglio il tuo lavoro.

Pagina ufficiale dedicata ai Shortcut di Outlook sul sito Microsoft

SHORTCUTDESCRIZIONE
Ctrl + NCrea un nuovo database
Ctrl + OApri un database esistente
Ctrl + SSalva il record corrente
Ctrl + “+”Aggiunge un nuovo record
Ctrl + “-“Elimina il record corrente
Ctrl + FCerca nei record
F2Modifica i dati nel campo corrente
Shift + F2Apre la finestra Zoom per una modifica dettagliata
F5Aggiorna la vista del database corrente
SHORTCUT specifici per Microsoft Access

Le scorciatoie da tastiera sono strumenti potenti per migliorare la produttività e velocizzare il flusso di lavoro in Microsoft Office. Che tu stia scrivendo un documento in Word, gestendo fogli di calcolo in Excel, creando presentazioni in PowerPoint, o organizzando la posta in Outlook, gli shortcut ti permettono di risparmiare tempo e lavorare in modo più efficiente. Familiarizzare con queste scorciatoie ti aiuterà a ridurre i tempi di esecuzione delle operazioni più comuni e ad aumentare la tua competenza nell’utilizzo di ciascuna applicazione. Sperimenta e applica queste scorciatoie nel tuo lavoro quotidiano per notare un miglioramento immediato nella tua produttività!